Калькулятор расходов на эксплуатацию грузового автомобиля

Калькулятор расходов на эксплуатацию грузовика
КомпонентРасходы в год

Онлайн-калькулятор эксплуатационных расходов грузовика — быстрый способ посчитать полную годовую стоимость владения и себестоимость перевозки. Инструмент считает амортизацию, фиксированные и переменные траты, стоимость топлива по цене за литр и расходу в литрах в час, а также выдает себестоимость за тонну, километр или час. Результаты показываются в таблице и на графиках, а после расчёта появляется кнопка «Скачать результат». Денежные единицы вводить можно любые — доллары, рубли, евро, юани и так далее. Программа работает на ПК и телефонах без установки.

Для кого предназначен

  • Владельцам и ИП — оценка рентабельности рейсов и окупаемости техники;
  • Логистам/диспетчерам — быстрый расчет ставки за тонну/км/час;
  • Финансистам — раскладка OPEX по статьям, сравнение сценариев;
  • Механикам/эксплуатации — влияние ТО, шин, топлива и часов работы.

Входные параметры

  • Цена покупки транспорта;
  • Ликвидационная стоимость — ожидаемая продажа в конце срока;
  • Срок эксплуатации — лет;
  • Годовая страховка / разрешения / налоги / финансирование — в год;
  • Цена топлива — за литр;
  • Расход топлива — литров в час;
  • Годовые часы работы — ч/год;
  • Почасовая ставка обслуживания — ТО, расходники, ремонт;
  • Стоимость замены шин — за комплект; срок службы шин — часов;
  • Почасовая оплата водителя; ставка надбавок — доля (например, 0.25);
  • Годовые перевозки — тонн; годовой пробег — км;
  • Годовые накладные расходы — стоянка, связь, бухгалтерия и прочее.

Что вычисляется

  • Амортизация в год;
  • Фиксированные расходы в год — страхование, разрешения, налоги, финансирование, накладные, амортизация;
  • Переменные расходы в год — топливо, обслуживание, шины, з/п с надбавкой;
  • Итоговые годовые расходы;
  • Себестоимость: за тонну, за км, за час;
  • Таблица компонентов и 2 графика (структура расходов и удельные показатели);
  • Экспорт CSV (доступен после расчёта).

Калькулятор расходов на эксплуатацию грузового автомобиля

Расчётные формулы

Амортизация (год) = (Цена покупки − Ликвидационная) / Срок, лет

Фиксированные (год) = Страховка + Разрешения + Налоги + Финансирование + Накладные + Амортизация

Топливо (год) = Расход л/ч × Цена ₽/л × Часы/год

ТО (год) = Почасовая ставка обслуживания × Часы/год

Шины (год) = (Часы/год / Срок шин, ч) × Стоимость шин

З/п с надбавкой (год) = Ставка водителя × (1 + Надбавка) × Часы/год

Итого (год) = Фиксированные + Топливо + ТО + Шины + З/п с надбавкой

₽/тонну = Итого (год) / Годовые перевозки

₽/км = Итого (год) / Годовой пробег

₽/час = Итого (год) / Часы/год

Как пользоваться

  1. Введите исходные данные (текущие цены, расход — в л/ч, цена топлива за литр).
  2. Нажмите «Рассчитать расходы» — появятся таблица и графики.
  3. В самом низу станет доступна кнопка «Скачать результат» — выгрузка CSV с компонентами и удельными показателями.

Советы по точности

  • Часы/год и расход л/ч сильнее всего двигают итог. Уточняйте по телематике/тахографу;
  • Задайте реалистичную ликвидационную стоимость (5–15% для тяжёлой техники через 7–10 лет);
  • ТО/ч можно калибровать из фактических проверок и планов ТО;
  • Шины: учитывайте типоразмер и условия — срок службы в часах легко сокращается карьером или городом.

Пример справочных ориентиров

Показатель Примерные значения Комментарии
Цена нового тягача (руб.) 6 000 000 – 12 000 000 В зависимости от бренда и комплектации
Цена прицепа/полуприцепа (руб.) 2 000 000 – 4 500 000 Шторные, самосвальные, рефрижераторные
Средний срок службы, лет 7 – 12 При пробеге 80–120 тыс. км/год
Ликвидационная стоимость 5 – 15 % от первоначальной Зависит от состояния и спроса
Средний расход топлива 25 – 40 л/100 км Гружёный магистральный тягач
Расход топлива на холостом ходу 2 – 3 л/час Например, при прогреве или простое
Цена дизтоплива (руб/л) 65 – 80 По России, в 2025 году
Стоимость ТО (руб/час) 1 500 – 3 000 Работы + запчасти
Годовые затраты на ТО 150 000 – 400 000 Зависит от пробега и марки
Срок службы шин 80 000 – 120 000 км При нормальной эксплуатации
Стоимость комплекта шин 350 000 – 600 000 руб. 18–22 колеса на автопоезд
Страховка ОСАГО 15 000 – 30 000 руб./год Для грузовиков свыше 16 т
КАСКО 3 – 6 % от цены авто Не всегда используется
Разрешения и налоги 50 000 – 150 000 руб./год В зависимости от маршрутов и региона
Накладные расходы 5 – 15 % от всех затрат Бухгалтерия, офис, диспетчеризация
Зарплата водителя 60 000 – 120 000 руб./мес. Плюс суточные, премии
Ставка пособия (налоги + соц.) 20 – 35 % В зависимости от региона
Среднегодовой пробег 60 000 – 120 000 км На магистральных линиях выше
Годовые перевозки 30 000 – 70 000 тонн Зависит от груза и логистики
Себестоимость 1 км 30 – 60 руб. Включает топливо, ТО, зарплаты и налоги
Себестоимость 1 т груза 45 – 90 руб./т Средние значения

Расшифровка результатов

  • «Итого (год)» — полный эксплуатационный бюджет без НДС/кредита на топливо;
  • Р/тонну — удобно для навалочных грузов, карьеров, стройматериалов;
  • Р/км — для магистральной логистики и маршрутов с фиксированной ставкой;
  • Р/час — для почасовой аренды/работы техники;
  • График «структуры» помогает увидеть, где основные убытки: топливо, з/п, ТО, шины или фикс.

Примечание: расчёты — оценочные и зависят от исходных данных. Для коммерческих предложений и проектной документации сверяйте цифры с фактическими данными эксплуатации, ценами поставщиков и условиями рейсов.

Оцените полезность информации:

0 / 5. Голосов: 0

Расскажите, что надо исправить?